Hoe werkt een Aangetekende Email
Het versturen van een Aangetekende Email is heel eenvoudig. We integreren de functie in de systemen die u binnen uw organisatie gebruikt, waardoor medewerkers gemakkelijk overstappen. Hetzelfde geldt voor ontvangers: zij kunnen de aangetekende e-mails lezen en accepteren in hun eigen, vertrouwde mailprogramma’s.
Versturen
- Net als bij een normale e-mail stel je de Aangetekende Mail op en, indien gewenst, activeer je de Digitale Handtekening optie en/of activeer je de 2FA functie. Vervolgens stuur je met één druk op de knop de Aangetekende Mail naar de ontvanger. Dit allemaal binnen je vertrouwde mailomgeving..
- Vanuit je mailbox kun je real-time de status van de mail volgen met het biljet deze geeft de mail de juridische bewijslast van de zending.
- In een overzichtelijk dashboard heb je real-time inzicht in de statussen van alle verzonden Aangetekende Mails.
Ontvangen
- Wanneer je de aankondiging hebt ontvangen kan je deze accepteren of weigeren.
- Bij acceptatie ontvang je direct en beveiligd de originele mail van de afzender.
- Met de bijlagesleutel kun je onafhankelijk van de afzender de echtheid van het bericht controleren.
- Als de afzender om een extra controle heeft gevraagd ontvang je een SMS voor het persoonlijk openen van je mail.
- Is er een handtekening voor een bijlage gevraagd. Kun je deze eenvoudig op de ondertekenpagina van de afzender rechtsgeldig zetten.
- Heb je vragen over de inhoud? Neem contact op met de afzender
Rechtsgeldig
- Aangetekend B.V. is de enige en eerste Nederlandse Europees gekwalificeerde dienstverlener voor Elektronische Aangetekende Zendingen
- Een Aangetekende Email staat gelijk aan de aangetekende post als deze voldoet aan de gestelde eisen van de eIDAS verordening.
- De Rechter heeft al diverse uitspraken gedaan over de inzet van Aangetekend Mailen. Hier vind je de jurisprudentie.
Implementatie
De software van Aangetekend Mailen kent een minimale impact op de bestaande IT infrastructuur. Met onze plug-in of een workflow integratie kan de dienst eenvoudig worden aangeroepen. Zowel het versturen van losse Aangetekende Mails binnen de outlook omgeving als volledig geautomatiseerde batch-processen zijn met onze plug-ins en API eenvoudig te realiseren. Voor meer informatie neem contact op.
Ook zij gebruiken Aangetekend Mailen
